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华体会体育(中国)计算机和网站管理办法
2013-05-02 阅读17398次

 

为规范公司计算机和网站管理,提高办公效率与水平,特制订本办法。

一、公司本部计算机、打印机、复印机、传真机等电子办公设备实行统一管理,办公室负责统一调配。办公室建立各部门、项目部电子办公设备台账,根据工作需要调剂余缺使用。

二、为便于集中招标采购,各部门每年1月份和7月份,可对所用电子办公设备提出更新计划,办公室审核后报设备管理部门,按计划实施更新。新购设备,应按照公司固定资产管理办法及基础设施控制程序要求,填写“设备购置申请单”,报设备管理部门、办公室审批,公司领导批准后采购,并纳入统一管理范畴。

三、项目部采购计算机、复印机、打印机、照相机、摄像机、投影仪以及监控系统等电子办公设备,应按基础设施控制程序要求,由项目部提出申请,报公司办公室,经设备管理部门、分管领导审批,法人代表批准后采购。

分公司、子公司电子办公设备管理参照公司固定资产管理办法执行。

四、采用招标比价采购的方式,要求选择合格的供应商,采购其提供的合格的软硬件产品。

五、各部门、项目部所使用的电子办公设备,均应明确使用责任人,由其负责设备的日常维护、保养工作。每一个操作人员在使用计算机、复印机等设备时,必须按技术规程操作,出现死机、卡纸等一般技术故障时,必须小心、妥善处理,不得野蛮操作,损坏机器。下班后,应及时清理工作台,关闭机器电源。同时注意保管好文件资料,防止丢失或被他人篡改,机要文件还应做好保密工作。

六、计算机的软件产品必须使用正版软件,严禁下载使用非正版软件。一经发现,处以当月岗位工资20%的处罚。对使用非正版软件造成的损失和侵权责任,由使用者个人承担。

七、使用过程中,应本着便于工作、经济节约的原则,合理使用耗材。本部各部门所需墨盒、色带、磁盘、纸张等耗材均统一至办公室领取,原则上不得自行采购;办公室对领用的耗材,应完善领用手续,杜绝浪费、流失。项目部所使用的耗材也应有相应的台帐。

八、对废旧耗材等的处理,本部各部门统一交办公室回收,办公室一并交供应商处理。废旧纸张的处理,各部门收集汇总后可向有资质的废旧物资回收商出售,涉及公司商业机密的文件作销毁处理。项目部的废旧纸张由其综合管理部门负责收集处理。

九、对所使用的计算机和U盘应采取必要的防病毒措施,定期检查、杀毒。外来U盘,必须先行查毒,确认无病毒后方可使用。输入计算机的重要文件、资料均应有备份,并做好相关标识,以便查找。

十、公司网站是对外宣传、发布信息、树立企业形象的窗口,也是内部交流信息、反馈意见、发送公文的渠道,公司网站由办公室专人归口管理。公司员工应关心支持网站建设,在栏目设置、网页编排、新闻内容等方面多提好的意见或建议,并将公司网站设为浏览器华体会体育网页版。

公司员工如有各类新闻线索、意见建议或者生活中、工作中的心声感受,可以通过电子邮件、传真等形式向公司网站提供,经修改编辑后发布。各单位、项目部可以将工程建设情况、有关图片发表在公司动态栏目。

十一、积极推广应用网上办公系统。网站华体会体育网页版最右下角设置了“内部用户登录”,点击进入可阅读公司各类发文。各单位、部门、项目部可向公司办公室申领会员名和密码登录收文。今后凡是不涉及公司商业机密的一般性通知、规章制度,均将在内部公文系统上发布,以便于文件传递。会员名和密码应由专人妥善保管,登录时不点击自动记忆功能,并不得外泄。

各单位、部门如需要对外发布公告、启事,可以与办公室联系,经审批后可在网站华体会体育网页版上发布。

十二、本办法由办公室负责解释,自20119月实行。

 
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